Perguntas Frequentes

COMO AVALIAR A AUTENTICIDADE DE UMA NOTA FISCAL?

Avaliar a autenticidade de uma nota fiscal é fundamental para evitar fraudes e garantir a legalidade das transações comerciais. Aqui estão algumas etapas para verificar a autenticidade de uma nota fiscal:

1. Verificação da Chave de Acesso:

• A chave de acesso é um número de 44 dígitos que identifica a NFe. Você pode consultar a nota fiscal no site da Secretaria da Fazenda (SEF) do seu estado. Basta acessar a seção de consulta de NFe, inserir a chave de acesso e verificar se a nota está autorizada.

2. Conferência dos Dados:

• Verifique se todos os dados na nota fiscal (CNPJ/CPF do emitente e do destinatário, descrição dos produtos, valores, data de emissão) estão corretos e correspondem à transação real.

3. Status da NFe:

• Ao consultar a nota no site da SEF, verifique o status. A nota deve estar com status “Autorizada”. Se estiver “Denegada” ou “Cancelada”, isso indica que a nota não é válida.

4. Comparação com Documentos Físicos:

• Se possível, compare a nota fiscal eletrônica com os documentos físicos relacionados à compra, como pedidos de compra e contratos, para garantir que todas as informações estejam alinhadas.

5. Verificação do Certificado Digital:

• As notas fiscais eletrônicas são assinadas digitalmente com um certificado digital. Embora isso não possa ser verificado diretamente pelo destinatário, é um indicativo de que a nota foi gerada de acordo com os padrões exigidos.

6. Análise do QR Code:

• A NFe possui um QR Code que pode ser escaneado. Ele direciona para a consulta da nota no site da SEF e pode ajudar a verificar a autenticidade rapidamente.

7. Uso de Sistemas de Validação:

• Existem ferramentas e softwares disponíveis que podem ajudar na validação de notas fiscais, oferecendo uma verificação mais robusta.

8. Consultas com Contadores:

• Se você tiver dúvidas sobre a autenticidade de uma nota fiscal, consulte um contador ou especialista em tributação. Eles podem fornecer orientações e ajudar na análise da documentação.

Seguindo essas etapas, você pode garantir que a nota fiscal que recebeu é autêntica e válida.

Caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco do suporte.